איך זה עובד

מה באמת קורה, חודש אחר חודש

ניהול במיקור חוץ נשמע מופשט עד שרואים את מודל העבודה. הנה החודש הראשון, הקצב המתמשך, ומה נדרש מהצד שלכם.

מאיפה מתחילים

עם מה מתחילים בפועל

רוב העבודה מתחילה בבדיקה ממוקדת אחת של הבעיה החשובה ביותר. כל אחת מסתיימת בממצאים כתובים שאפשר לפעול לפיהם, בין אם יש אחריה התקשרות ארוכה ובין אם לא.

בדיקת מודרניזציה

מפיקה מפת סיכונים של המערכת, רצף שינויים מוצע, והמלצות ברורות מה להשאיר, מה להחליף, ומה דורש בדיקה נוספת לפני שמחליטים.

בדיקת אמינות שחרורים

מפיקה מפה של הדרך שבה שינוי מגיע היום לייצור, איפה מתרכזים המאמץ הידני והתקלות החוזרות, ורשימת תיקונים מדורגת עם אלה שעושים ראשונים.

בדיקת תכנון אספקה

מפיקה תמונה של הקיבולת האמיתית של הצוות מול מפת הדרכים, העבודה שממתינה להחלטות ומי אחראי על כל אחת, ותוכנית בסדר חדש שהצוות יכול להתחייב אליה.

השיחה בחינם. הבדיקה היא העבודה.

השיחה הראשונה לא עולה דבר ועוסקת בהתאמה: מה קורה, והאם משהו מכל זה יזיז את המצב. הפקת ממצאים כמו אלה דורשת זמן אמיתי עם הצוות, המערכת והנתונים שלכם, ולכן בדיקה היא עבודה מוגדרת, שההיקף והמחיר שלה מוסכמים לפני שהיא מתחילה.

ההצלחה נמדדת מול מה שהבעיה באמת עולה לכם: המאמץ שדורש שחרור גרסה, כמה פעמים אותן תקלות חוזרות, הזמן להעלות אתר או לקוח חדש, כמה עבודה ממתינה להחלטה, או נפח התמיכה שהמוצר מייצר. קודם מודדים תמונת מצב, ורק אז מסכמים יעדים מולה, ולא מבטיחים אותם לפני שמישהו הסתכל.

שלושים הימים הראשונים

לברר מה באמת קורה

החודש הראשון מסתיים בסדר עדיפויות מוסכם, נקודת מוצא שאפשר למדוד מולה, וסמכויות ברורות.

  1. שיחת התאמה ואסטרטגיה

    לפני שחותמים: המצב שלכם, מה מונח על הכף, והאם ניהול טכנולוגי בכיר הוא באמת מה שהבעיה דורשת. לפעמים לא, ותשמעו את זה בשיחה.

  2. אבחון

    מוצר, ארכיטקטורה, אספקה, אנשים וסדרי עדיפויות עסקיים נבחנים יחד ולא בנפרד, כי צוואר הבקבוק כמעט אף פעם לא במקום שבו הוא נראה.

  3. נקודת מוצא והערכת סיכונים

    נקודת מוצא כתובה של מה מסופק וכמה זמן זה לוקח, עם סיכונים מדורגים לפי מה שהם יעלו לעסק.

  4. סדר עדיפויות לשלושים יום

    רשימה קצרה ומסודרת של מה מקבל תשומת לב ראשונה, מוסכמת אתכם ולא מוצגת לכם.

  5. סמכויות וקצב עבודה

    בכתב: אילו החלטות מתקבלות על ידי Kendoo, אילו נשארות אצלכם, אילו דורשות את שניכם, ובאיזו תדירות נפגשים. העמימות כאן היא הסיבה הנפוצה ביותר לכישלון של ניהול במיקור חוץ.

הקצב המתמשך

אחרי החודש הראשון

העצימות משתנה לפי היקף, סיכון וגודל צוות. הקצב לא.

  1. מפה טכנולוגית וארגונית

    מפה שמכסה גם את הטכנולוגיה וגם את הארגון שאמור לבנות אותה, מתוזמנת כך שכל שלב מאפשר את הבא.

  2. ליווי וחניכה שבועיים

    עבודה ישירה עם ראשי הצוותים והמנהלים מדי שבוע: סקירות תכנון, חניכה, שחרור חסמים והכרעה כשצריך.

  3. דיווח חודשי על התקדמות וסיכונים

    דוח כתוב להנהלה: מה זז, מה לא, אילו סיכונים השתנו ומה דורש החלטה. ראיות במקום הבטחות.

  4. תעדוף מחדש מתמשך

    סדרי העדיפויות נבחנים מחדש עם ההנהלה ככל שהעסק משתנה. המפה היא מסמך עובד ולא משהו שהוסכם פעם אחת ומגינים עליו.

  5. סקירת התקשרות וחידוש

    בסוף התקופה סוקרים מה השתנה מול נקודת המוצא ומחליטים יחד: להמשיך, לשנות היקף או לסיים.

מי עושה מה

Kendoo אחראית על

  • כיוון טכנולוגי והחלטות ארכיטקטורה
  • סדר העבודה, לפי השלכה עסקית
  • תהליך האספקה והדרך של קוד לייצור
  • חניכת ראשי הצוותים והמנהלים
  • העלאת סיכונים בכתב, מדי חודש
  • לומר כשההתקשרות אינה התשובה הנכונה

אתם מספקים

  • מנהל בכיר שמשתתף בקצב העבודה
  • גישה לצוות, למערכת ולנתונים
  • נכונות לשנות סדרי עדיפויות כשהראיות מחייבות
  • החלטות שנשארות שלכם, בזמן סביר
  • סובלנות לדיווח כנה, כולל חדשות רעות
  • בריטיינר ניהול, התחייבות לשישה חודשים לפחות

גבולות מסחריים

ריטיינר, לא בנק שעות

ריטיינר ניהול נמשך שישה עד שנים עשר חודשים, כי ניהול שמשנה את אופן העבודה של ארגון לא נקנה לפי שעה. אין בנק שעות ואין חיוב לפי משימה, ולכן אין תמריץ לגרום לעבודה להיראות גדולה משהיא.

העצימות משתנה לפי היקף, סיכון וגודל צוות, ומוסכמת לפני תחילת ההתקשרות ולא נמדדת בדיעבד.

התמחור נדון בשיחה, מול ההיקף בפועל. הוא אינו מפורסם, כי מספר בלי היקף חסר משמעות לשני הצדדים.

חלק מהעבודה לא מתנהל כך. סדנאות דינמיקה צוותית מוזמנות בנפרד, כמפגש או כסדרה קצרה עם הצוות שמחזיק את הבעיה. שירותי הפיתוח מוגדרים לפי פיסת העבודה ומתומחרים מולה, תחת אותו ניהול טכנולוגי ולא כחברת השמה. כשהשאלה צרה, אפשרית גם בדיקה קצרה וממוקדת.

מה שלא מתאים לאף אחד מאלה הוא בנק שעות, חיוב לפי משימה או כמה שעות ייעוץ. זה ייאמר בפירוש ולא יותאם בדוחק.

תוצרים

מה אתם מקבלים בפועל

  • נקודת מוצא והערכת סיכונים כתובות בחודש הראשון
  • מסמך מוסכם של סמכויות וקצב עבודה
  • מפה טכנולוגית וארגונית
  • דוח חודשי כתוב על התקדמות וסיכונים
  • החלטות ארכיטקטורה מתועדות עם הנימוק
  • סקירת סיום מול נקודת המוצא המקורית

אלה התוצרים של עבודת הניהול בריטיינר. סדנה משאירה לצוות חומרים משלה וסיכום כתוב; התקשרות פיתוח משאירה תוכנה עובדת, את החלטות הארכיטקטורה שמאחוריה ואת האנשים שיודעים לתחזק אותה.

לבדוק אם קצב העבודה מתאים לארגון שלכם

שלושים דקות על המצב שלכם, ותשובה ישירה אם ההתקשרות מתאימה.