מה אנחנו משפרים

הצוות מוכשר. התפוקה לא מראה את זה.

לפני שמסיקים שגייסתם את האנשים הלא נכונים, כדאי לבדוק אם המטרות, הבעלות, סדרי העדיפויות והנראות סביבם תקינים. בדרך כלל הם לא.

תסמינים

מה אתם רואים

  • האספקה איטית והסיבות משתנות בכל פעם ששואלים
  • מטרות מוגדרות אבל לא מובנות באותו אופן
  • לעבודה אין בעלים ברור, ולכן החלטות ממתינות
  • ההערכות שגויות באופן עקבי לאותו כיוון
  • חלק גדול מהעבודה בלתי נראה עד שהיא מאחרת
  • אותם ויכוחים חוזרים בלי הכרעה
  • ציפיות ההנהלה אינן מעוגנות במצב האמיתי של המערכת
  • חוב טכני נדון אבל אף פעם לא מתוזמן
  • אף אחד בצוות לא עשה את זה בסדר גודל הבא

אבחון

בעיות אנשים ובעיות מערכת נראות זהות מבחוץ

צוות שלא עומד בהתחייבויות נראה אותו דבר בין אם הסיבה היא יכולת, סדרי עדיפויות לא ברורים, תוכנית לא ריאלית, תהליך אספקה שמסתיר עבודה, או הנהלה שמשנה כיוון מהר יותר מכפי שאפשר לסיים משהו.

ההבחנה חשובה כי לפתרונות אין שום דבר במשותף. החלפת אנשים כשהבעיה היא המערכת מייצרת צוות חדש עם אותן תוצאות, כמה חודשים מאוחר יותר ובעלות ניכרת.

הנחת המוצא כאן היא שהצוות מקצועי ושהמערכת סביבו אינה. ההנחה נבדקת ולא נטענת, ולפעמים מתברר שהיא שגויה. אבל זו נקודת ההתחלה הנכונה, וזו זו שמנהלים מדלגים עליה לרוב.

גישה

איך Kendoo עובדת על זה

  1. לצפות לפני שמתערבים

    להיות בתכנון, בסקירות ובאירועים. איך ארגון עובד בפועל הוא לרוב לא איך שהוא מתאר את עצמו.

  2. לקבוע נקודות מוצא

    מה באמת מסופק, כמה זמן דברים באמת לוקחים, והיכן עבודה ממתינה. כתוב, כדי שאפשר יהיה לבדוק טענות לשיפור בהמשך.

  3. להבהיר תפקידים ובעלות

    מי אחראי על מה, ומי מחליט מה. רוב העיכוב אינו עבודה בתהליך; הוא עבודה שממתינה להחלטה שאף אחד אינו מוסמך לקבל.

  4. לתכנן בכנות

    תוכניות שמשקפות את מצב המערכת, כולל החלקים שאיטיים כי הם שבירים.

  5. להגדיר סמכויות

    אילו החלטות אצל הצוות, אילו אצל ההנהלה ואילו אצל Kendoo. העמימות כאן היא שמייצרת את הוויכוחים החוזרים.

  6. לחנוך את ראשי הצוותים

    עבודה ישירה עם ראשי הצוותים והמנהלים כדי שהיכולת תישאר אחרי סיום ההתקשרות.

  7. לחזק את הפרקטיקה ההנדסית

    סקירה, בדיקות ומשמעת שחרור, שנבחרות לפי הכשלים שיש לצוות הזה ולא מאומצות כמכלול.

  8. לייצר נראות כנה

    דיווח אספקה שמראה סיכון בזמן שהוא עדיין זול, כולל החלקים שלא הולכים טוב.

החלק של ההנהלה

מה נדרש מהצד שלכם

זה החצי שלרוב מושמט, ובלעדיו ההתקשרות לא תעבוד.

  1. מנהל בכיר בחדר

    משתתף בקצב העבודה, לא מקבל סיכום אחר כך. סדרי עדיפויות שמשתנים בלי נוכחותו לא מחזיקים.

  2. נכונות לשנות סדרי עדיפויות

    האבחון לרוב מראה שחלק מההתחייבויות מעולם לא היו ברות השגה. משהו צריך לזוז, וזו החלטה ניהולית.

  3. סבלנות לחודש הראשון

    תצפית ומדידה קודמות להתערבות. פעולה בשבוע הראשון היא הדרך לתקן את הדבר הלא נכון בביטחון מלא.

  4. סובלנות לדיווח כנה

    נראות פירושה שחדשות רעות מגיעות מוקדם יותר. זו המטרה, וזה עובד רק אם מקבלים אותן היטב.

מדדים

מה נמדד

נבחר לכל התקשרות מול נקודת המוצא. לא מובטח אחוז שיפור מראש, כי כל מספר כזה היה מומצא.

  • כמה זמן עבודה ממתינה להחלטה, להבדיל מכמה זמן היא לוקחת
  • הפער בין ההערכה למציאות, והאם הוא מצטמצם
  • כמה מהעבודה נראית לפני שהיא מאחרת
  • באיזו תדירות התחייבויות לעסק נעמדות
  • אירועים חוזרים ועבודה חוזרת כחלק מהיכולת
  • כמה מהר סיכון מגיע להנהלה
  • האם החלטות של ראשי צוותים מחזיקות בלי אסקלציה

תוצאות

מה משתנה

  • סדרי העדיפויות מובנים באותו אופן בהנהלה ובפיתוח
  • הביצוע נעשה צפוי, וזה חשוב יותר ממהיר
  • סיכון נראה מוקדם מספיק כדי לפעול בזול
  • החלטות טכנולוגיות משתפרות ומפסיקות להיפתח מחדש
  • ראשי הצוותים גדלים לתוך ההחלטות שהם אמורים לקבל
  • ההנהלה והפיתוח מפסיקים להתווכח מתוך עובדות שונות

קשור

תוצאות

איך העבודה הזו נראית בפועל.

לגלות מה באמת מאט את האספקה

תארו מה קורה ונבדוק אם זו בעיית אנשים, בעיית מערכת או בעיית תכנון.