אסטרטגיית צמיחה
צוותים עובדים חכם יותר כשהמערכת סביבם ברורה
ייעול תהליכי עבודה, הגדרה מפורשת של תפקידים ובעלות, ובניית ההרגלים שמאפשרים לארגון להמשיך לגדול בלי להיתקע.
נקודות פתיחה
המצבים שמובילים לכאן
כמעט אף אחד לא מבקש אסטרטגיית צמיחה. פונים עם אחד מאלה, והסיבה בדרך כלל זהה.
- החברה גדלה ואופן העבודה לא גדל איתה
- אף אחד לא יודע לומר מי מחליט, ולכן זה חוזר שוב ושוב
- אנשים מוכשרים עסוקים והתוכנית עדיין מחליקה
- שני צוותים פותרים את אותה בעיה פעמיים בלי לשים לב
- הכול עובר דרך אדם אחד או שניים
- מהנדסים טובים עוזבים ושיחות הפרידה נשמעות אותו דבר
- הפגישות התרבו וההחלטות לא
- מנהלים קודמו כי בנו היטב, ומעולם לא לימדו אותם להוביל
היקף
מה העבודה כוללת
עבודה ארגונית שנשארת מחוברת לאספקה, ולא עיצוב תהליכים שמועבר כמסמך.
-
תהליכים שמתאימים לעבודה
איך עבודה מוצעת, מוכרעת, נבנית ומשוחררת. רוב כאב האספקה הוא המתנה והעברות ידיים, לא מאמץ, וזה נראה ברגע שמשרטטים את הנתיב האמיתי.
-
תפקידים וסמכויות החלטה
מי אחראי על מה, ומי מכריע כשיש מחלוקת. כתוב, כי העמימות כאן היא היקרה ביותר והקשה ביותר לראות מבפנים.
-
ליווי למנהלים
עבודה ישירה עם מנהלים ומובילי פיתוח על ההכרעות שעומדות בפניהם בפועל. חניכה בהקשר עדיפה על הדרכה בתיאוריה.
-
סדנאות שמסתיימות בהחלטה
מוגדרות סביב שאלה פתוחה אחת, מנוהלות עד הכרעה, ומסוכמות בכתב. סדנה שמפיקה רוח טובה ולא החלטה עלתה לכם יום.
-
אספקה נראית
הפיכת העבודה בתהליך והסיכון לנראים מוקדם מספיק כדי לפעול. דיווח שמעלה בעיות ולא מאשר תוכניות.
-
הרגלים שמחזיקים
השגרות ששומרות על השינוי אחרי שההתקשרות נגמרת: רטרוספקטיבות שמשנות משהו, תכנון שמשקף קיבולת, סקירות שתופסות.
הטיעון
מהירות היא תכונה של המערכת, לא של האנשים
כשהאספקה מאטה, האינסטינקט הוא להסתכל על המאמץ. כמעט אף פעם זה לא המאמץ. צוותים שמפספסים התחייבויות עובדים בדרך כלל קשה על עבודה שהמתינה שלושה שבועות עד שראו אותה, או שנעשתה מחדש פעמיים כי ההחלטה שמאחוריה מעולם לא הוכרעה באמת.
לכן גיוס אנשים נוספים כל כך הרבה פעמים לא עוזר, ולפעמים אף מחמיר. מערכת שמייצרת עמימות מייצרת ממנה יותר כשמוסיפים לה אנשים.
אז העבודה היא על המערכת: היכן מתקבלות החלטות, איך העבודה זזה, מה נראה ולמי. הצוות שכבר יש לכם מסוגל בדרך כלל להרבה יותר ממה שהמערכת מרשה לו.
תוצאות
מה משתנה, ואיך תדעו
נמדד מול תמונת המצב שנכתבת בחודש הראשון, לא מול תחושות.
להחלטות יש בעלים
השאלות הפתוחות נסגרות ונשארות סגורות, כי ברור מי הכריע ועל סמך מה.
ההתחייבויות מתחילות להחזיק
יציבות מגיעה לפני מהירות. תוכנית שמחזיקה שווה יותר מתוכנית אופטימית שלא.
הסיכון עולה מוקדם יותר
בעיות מופיעות בדיווח בזמן שהן עדיין זולות, ולא כתאריך שהוחמץ.
המנהלים שלכם מתפתחים
ליווי הוא חלק מההתקשרות, ולכן היכולת נשארת בארגון גם אחריה.
מה זה, ומה זה לא
מה זה
- עבודה ארגונית שמעוגנת באיך שתוכנה נבנית
- סמכויות ובעלות שמוגדרות במפורש
- ליווי לאנשים שצריכים להוביל את זה
- סדנאות סביב שאלה פתוחה אמיתית
- מדידה מול תמונת מצב כתובה
מה זה לא
- הטמעת מתודולוגיה או תוכנית הסמכה
- שינוי מבני כמהלך הפתיחה
- תהליך לשם תהליך
- סקר ומצגת
- משהו שנעשה לצוות ולא איתו
אם מתברר שבעיית האספקה טכנולוגית ולא ארגונית, זה נאמר במפורש, ו-CTO במיקור חוץ הוא התחום המתאים.
מי עושה את העבודה
כמה תחומי מומחיות, לפי מה שהשאלה דורשת
עבודת צמיחה נוגעת באספקה, בניהול ובצוות עצמו. כל התקשרות מביאה את האנשים שהשאלה הזו צריכה, ולא איש מקצוע כללי אחד.
-
אמיר חביב
מייסד, CTO ויועץ טכנולוגיה וצמיחה
תהליכי עבודה ואספקה, תפקידים וזכויות החלטה במו״פ, וליווי מנהלים טכנולוגיים. אמיר מוביל כל התקשרות ואחראי על התמונה המלאה.
-
נעם אשד זבידה
יועצת People ו-HR
הצד האנושי והניהולי: אבחון המקומות שבהם תפקידים ותהליכים יוצרים חיכוך, ליווי מנהלים בהחלטות, בשיחות מורכבות ובניהול ביצועים, ושותפות HR / People חיצונית.
-
נועה בוקר
סטוריטלרית אסטרטגית ומובילת דינמיקה אנושית
סדנאות לצוות שלם תחת לחץ: איך אנשים פועלים באי-ודאות, מתורגם לכלים שהצוות ממשיך להשתמש בהם.
שאלות שמנהלים שואלים
זה ייעוץ ניהולי או עבודה הנדסית?
זה יושב בין השניים, וזו הנקודה. ההמלצות ניתנות על ידי אנשים שניהלו ארגוני פיתוח, ולכן הן שורדות מפגש עם האופן שבו תוכנה באמת נבנית ולא מתארות מבנה ארגוני שלא יכול לספק.
האנשים שלנו טובים. למה שנצטרך את זה?
בדרך כלל האנשים טובים. צוותים מוכשרים מפספסים התחייבויות כשהבעלות מעורפלת, כשלהחלטות אין בית, וכשהעבודה בתהליך אינה נראית עד שהיא מאחרת. אלה תכונות של המערכת ולא של האנשים בתוכה.
זה אומר לארגן מחדש את הצוות?
לפעמים, ולעתים קרובות לא. שינוי מבני הוא האפשרות המשבשת ביותר וממעט להיות הראשונה ששווה לנסות. הבהרה של מי מחליט מה, והפיכת העבודה לנראית, משנות יותר ועולות פחות.
בשביל מה הסדנאות?
כדי להגיע להחלטה שהקבוצה באמת תעמוד מאחוריה. סדנה שמפיקה מסמך שאיש לא חוזר אליו בזבזה יום. כל אחת מוגדרת סביב שאלה פתוחה אחת ומסתיימת במשהו כתוב.
תוצאות
כך זה נראה בפועל
מקרים אמיתיים, ללא פרטים מזהים. המצב, ההחלטות ומה השתנה בעקבות העבודה.
לתוצאות מהשטחלגלות מה באמת מאט אתכם
תארו מה קורה ונבדוק אם זו בעיית אנשים, בעיית מערכת או בעיית תכנון.